Pengembangan sistem informasi pengiriman paket PO. BINTANG untuk mendukung penelitian tentang penggunaan sistem koputerisasi dalam perkantoran
PO Bintang
Kantor Cabang:
Bekasi kota - indonesia 17111
PO. Bintang adalah perusahaan yang memberikan suatu jasa Perdagangan umum dan jasa angkutan, yang mempunyai jenis kegiatan usaha perdagangan dalam alat tulis kantor, teknik, electrical, telekomunikasi,barang cetakan, dan jasa pengiriman barang (kecuali lalu lintas pos/tidak menimbun barang ditempat usaha).
Maka dengan seiring kemajuan globalisasi serta kebutuhan informasi yang cepat serta keakuratan dalam penerimaan dan penyampaian informasi. Misalnya data pengiriman paket dari konsumen yang akurat serta cepat yang dibutuhkan untuk para karyawan ditiap – tiap bagian yang membutuhkan seperti bagian pengiriman yang membutuhkan data alamat.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan membangun sistem informasi pengiriman paket (SIPP) yang terintegrasi dengan perangkat lunak excel untuk mempermudah penerapan sistem informasi ini di PO Bintang. Penelitian ini diharapkan memberi manfaat kepada pimpinan perusahaan dan pimpinan unit yang ada di PO Bintang dalam mempermudah pengelolaan keakuratan informasi yang diterima.
Berdasarkan evaluasi terhadap sistem yang ada maka terjadi kesulitan dalam melakukan penerapan sistem informasi pengiriman paket (SIPP) karena tiadanya data yang mendukung. Walaupun telah dilakukan pelatihan terhadap penggunaan excel, sosialisasi terhadap sistemnya masih belum berjalan dengan baik.
Kegiatan pengiriman paket di PO Bintang meliputi semua aspek kegiatan stersebut mulai dari aspek penerimaan paket dari konsumen,hingga administrasi pengiriman paket.
Dari analisa system yang digunakan maka terdapat berbagai elemen lingkungan yang melakukan komunikasi terhadap sistem yaitu Manajemen, Pegawai, Atasan, Keuangan, Asuransi, dan Kantor Pajak. Sedangkan proses yang terjadi dijabarkan menjadi 6(sembilan) proses yaitu isi paket, berat paket, alamat tujuan paket, jumlah besar pembayaran(di dapat dari ketetapan PO Bintang berdasarkan jenis paket, berat paket, jarak tujuan paket), asuransi, serta pajak (sebesar 10%).
Pembuatan rancangan sistem informasi pengiriman paket (SIPP) PO Bintang didasarkan pada hasil analis sistem. Perancangan sistem tersebut meliputi perancangan keluaran (output), perancangan masukan (input), perancangan proses, perancangan basis data, perancangan kendali dan perancangan antarmuka (interface).
Pada tahapan sistem informasi pengiriman paket (SIPP) digunakan software excel. Excel ini dipilih mengingat pengoperasiannya yang mudah dan hasilnya yang mendukung antar muka berbasis grafik sesuai dengan yang digunakan oleh Kantor pusat serta cabang – cabang PO Bintang. Sistem informasi pengiriman paket (SIPP) ini bekerja dibawah sistem operasi Windows 95/98/Me/2000 dengan sistem jaringan Novel Netware ataupun Windows NT. Spesifikasi minimum sistem komputer yang dianjurkan agar sistem informasi ini dapat bekerja dengan baik adalah prosesor Pentimum II, RAM 32 Mb, kapasitas minimum hardisk yang tersisa 132 Mb, Monitor SVGA, mouse, dan printer. Dalam SISDM dikelompokan menjadi 9 modul, yaitu : Modul Rekrutmen, Modul Adm. Personalia, Modul Kesehatan dan Keselatan Kerja, Modul Organisasi, Modul Performance Management, Modul Cuti, Modul Training, Modul Payroll,dan Modul Termination.
SIPP memberikan andil dalam memberikan dukungan sumber data mengenai perspektif peningkatan atau penuruna pengiriman paket. Tinjauan peningkatan atau penuruna pengiriman paket dapat dengan mudah diperoleh sehingga dapat membantu manajemen dalam melakukan pengambilan keputusan yang benar dan tepat.
